Как запустить убыточный бизнес: топ-5 вредных советов для открытия собственного дела
5,5 мин.
В настоящее время яро пропагандируются идеи открытия собственного бизнеса. Люди, имеющие средства и представление о том, чем хотелось бы заниматься, решают озаботиться собственным «детищем», а не работать «на дядю». Идея кажется продуктивной, особенно если подключить к разработке стратегии и бизнес-плана профессионалов.
Однако не надейтесь, что это позволит «раскрутить» дело быстро и без проблем. Становление каждого бизнеса — это длительный и сложный процесс, проходящий массу порогов на бурной реке развития. Точной стратегии, как действовать правильно (с примечанием, что форс-мажоры и тотальное невезение возможны) нет в наличии. Как и у самурая «нет цели, а только путь», так и у бизнеса. Цель хоть и присутствует, но путь определяет развитие и успешность.
Каждый бизнес — это сочетание упорного труда, времени, сил, напряжения физического и психологического. Выход на продуктивный регулярный доход — не данность, а закономерный итог вложенных усилий в сочетании с ситуацией на рынке. Без ошибок этот путь пройти не получится. Важно не только стремиться минимизировать ошибки, но и извлекать из них уроки и анализировать для улучшения ситуации в будущем.
Хотя точного порядка действий нет, но наверняка известно, какие приведут к скорому краху. Их и опишем далее в формате «вредных советов».
«Совет» 1. Работать на себя всегда выгодней, чем по найму
Завлекательно звучит, когда полная рабочая прибыль идет тебе. Это прослеживается в ситуациях, когда выполняешь те же рабочие функции, например, при работе в области IT. Потрудившись в компании, набравшись опыта и поняв «кухню», а особенно если появился вариант «подработать на стороне», кажется, что работать самостоятельно продуктивней. Думающий человек понимает, что возникнут и новые затраты.
Открытие бизнеса сопряжено с расходами на бухгалтерию, налогами, составлением договоров и проч. Эти траты финансов и времени регулярно будут соизмеримы с доходами, что приводит к убыткам и, как следствие, банкротству.
Иногда же человек, понимая сложный процесс ведения документации или открытия юридического счета, договаривается о взаимодействии с компаниями знакомых и друзей. Это опять же негативно. Ведь в наличии вариант, как «подставить» человека, так и то, что подставят вас.
Позитивный подход: заранее изучить основные смежные вопросы, проработать варианты, а при необходимости сотрудничества с иными организациями — четко разграничить взаимодействие и оформить официально. Опять же если область бизнеса позволит, например, не открывать полноценное дело, то в наличии вариант оформить на первых этапах статус «самозанятости». Это юридически проще, но позволяет уже развивать «самостоятельность».
«Совет» 2. Тратьте минимум времени на договора, скрупулезность ни к чему
Договор — это основа успешного бизнеса. Иногда это простой по времени, но зато и юридический гарант безопасности работы. Интернет-агентства составляют Техническое задание на оказываемые услуги, маркетологи и дизайнеры составляют Брифы, подрядчики и поставщики также прописывают собственные обязательства и проч.
Недальновидные «бизнесмены» регулярно скачивают образцы таких документов из сети Интернет, вносят изменения в реквизиты и минимально тексты, а затем отправляют на подпись другой стороне.
Вот тут и закралась ошибка. В открытом доступе полноценные и юридически верные документы выкладывают крайне редко. Нет, в них регулярно нет ошибок, но и не предусматривают непредвиденные ситуации. Как вариант в наличии пункт о форс-мажорах и «катаклизмах», а вот описание действительных рисков увидите редко.
В близкой нам области IT, например, важно прописать права и обязанности сторон, ведь, при работе с крупными организациями возникают массовые задержки и простои из-за этапов согласования и последующих правок. Без указания ответственности и сроков в договоре риск потери ресурсов значим.
«Совет» 3. Документооборот — излишняя трата времени и сил
Это не так. В пункте выше указали, что договора, например, это гарантия юридической безопасности для бизнеса, основание для не доведения до навязывания бесплатного выполнения работ или предоставления услуг. Помимо них в наличии и масса проч. документов.
Речь идет также о полном документообороте. Корректно ведите и храните заданное законом время бухгалтерскую документацию. Также разнообразные акты фиксируют проделанное, а без них не докажете, что условия договора выполнены.
Ведение документооборота возможно как в полностью бумажном виде, так и частично электронном с использованием электронной цифровой подписи. Главное: сохраняйте оригиналы и каждый принятый-подписанный документ.
Возьмите в привычку: каждую операцию с финансами «закрывать» актом. Причем не просто фотографией или копией-сканом, а оригиналом с физической или официальной цифровой подписью сторон. Это обеспечит вам «спокойный сон», даже при возникновении спорных ситуаций.
«Совет» 4. Поиск сотрудников — это просто и быстро
Продуктивный вариант, когда при открытии дела собралась команда единомышленников, где каждый понимает собственные рабочие задачи и функции. Если начинаете с самозанятости или минимума человек, то с ростом клиентской базы автоматически поднимется вопрос о расширении штата.
Поиск сотрудников — задача нетривиальная сама по себе, а на первых этапах осложняется еще и тем, что отсутствуют наработки и отлаженная культура и механизмы ведения дел, нет четкого разграничения функций и соответственно подробного описания для вакансий. Если же берете постороннего человека с биржи труда, то требуется подробно описать планируемую работу, а также проанализировать наличие навыков и опыта.
Потому рекомендуем отнестись к этому этапу внимательно. Иногда менее затратно нанять профессионального HR-специалиста, с которым разобрать имеющиеся потребности и запросы, а только потом начинать поиск требующихся работников.
Будете внимательны и с вопросами оплаты. Ведь это еще и репутация. Не следует, как занижать, так и завышать «ценник». Посмотрите приблизительные ценовые решения на схожем рынке, проанализируйте собственные возможности и выведите итоговое число. «Приманивать» большими зарплатами накладно для бюджета молодой организации, да и в наличии риск попасться на уловки меркантильных посредственностей.
Кроме того, сразу установите порядок оплаты: например, стандартная фиксированная заработная плата 1–2 раза в месяц или по итогу выполнения проекта. Меньше неопределенности — меньше разногласий, да и бюджет так проще планировать.
«Совет» 5. Финансовая «подушка безопасности» — бессмысленная трата
Это главная ошибка новичков. Нельзя начинать дело, рассчитывая, что каждый рубль используется. Возникают проблемы с оплатой клиентами, простои в наличии работы, да и форс-мажорные затраты, но при этом зарплата сотрудникам, оплата кредитов при их наличии и проч. должна выполняться в срок. Без наличия финансового «задела» это невозможно.
Задержка зарплаты сотрудникам ведет не только к текучке кадров, но и к тому, что сотрудники перестают выполнять рабочие функции с энтузиазмом. Это ведет к большим расходам и скорому упадку бизнеса.
Если бизнес еще мал или только устанавливается, то, прежде чем расширяться, просчитывайте потенциальные расходы. Не следует сразу набирать массу сотрудников, если вероятна ситуация, что через пару месяцев могут возникнуть перебои с заработной платой.
Бизнес-этика утверждает, что если услуга оказала и работа выполнена, то должна быть оплачена. Вы же вправе ждать по договору оплаты от клиентов компании, так и сотрудники вправе вовремя получить оплату, ведь они «свою часть» выполнили.
Заключение
Запуск и развитие нового бизнеса — рискованное дело. При должном учете основных факторов дело постепенно установится. Каждый ищет собственный путь, но учитывайте, на какие «грабли» можете наступить согласно нашим советам. Минимизируйте ошибки, а из совершенных делайте выводы на будущее.
Конечно, при негативном стечении обстоятельств кажется, что проще бросить новое дело и вернуться к прежним вариантам работы, чтобы потом совершить новую попытку. Это утопия. Начинать с нуля всегда тяжелее, чем работать с уже имеющимся. Если в наличии варианты поддержания и сохранения молодого бизнеса, действуйте, а не опускайте руки.
Мы верим, что при должном старании и разумном подходе у каждого получится то, что задумано!
